Dans le cadre de nos relations, nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant. Ces données personnelles sont : toute information nous permettant de vous identifier en tant qu’individu : votre nom, votre prénom, votre email
Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Nous utilisons vos données personnelles conformément aux lois et règlements applicables relatifs à la protection et à la confidentialité des données, dont le Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD).
Ce document précise :
Nous collectons les données suivantes :
(a) Les données que nous collectons lorsque vous créez un compte
Lorsque vous vous enregistrez sur notre site, nous vous demandons notamment :
(b) Les données que nous collectons relatives à l'utilisation de notre site web
Nous détaillons ci-dessous les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles. Nous sommes tenus par la loi d’établir une “base légale de traitement”, c’est à dire de vous informer à quel titre nous sommes autorisés à utiliser vos données. La base légale pour chaque finalité est, soit l’obtention de votre consentement pour l’utilisation de vos données personnelles, soit la nécessité d’utiliser vos données personnelles pour exécuter un contrat vous impliquant, soit une obligation légale ou si l’utilisation de vos données personnelles se révèle nécessaire pour nos intérêts légitimes (dans ce cas, nous veillons à vous expliquer quels sont ces intérêts).
| FINALITÉS DU TRAITEMENT | NOTRE BASE LÉGALE | DURÉE DE CONSERVATION |
|---|---|---|
| Communiquer avec vous au sujet de nouvelles fiches produits ou visioconférences. |
Intérêt légitime et Consentement : nous vous demandons votre accord pour envoyer ces informations |
3 ans à compter de l'inactivité du compte |
| Analyser vos besoins | Intérêt légitime et Consentement : nous vous demandons votre accord pour analyser les fiches produits et visio consultés | 5 ans à compter de la consultation |
Nous sommes tenus par la loi de conserver vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles sont collectées. La durée pendant laquelle vos données personnelles sont conservées sera déterminée par plusieurs critères, notamment les raisons pour lesquelles nous utilisons les données, la quantité et le caractère sensible ou non des informations, le risque potentiel d’utilisation frauduleuse ou de divulgation des informations ainsi que nos obligations légales et règlementaires.
Nous ne partageons pas vos données personnelles avec une autre organisation
Vos données personnelles peuvent être transférées, conservées et traitées dans un ou plusieurs pays en dehors de l’Espace Economique Européen, notamment dans des pays qui n’offrent pas de protection équivalente des données personnelles. Dans ces conditions, nous adoptons des mesures pour assurer une protection adéquate de vos données personnelles conformément à la loi notamment grâce aux clauses contractuelles types de responsable du traitement à sous-traitant émises par la Commission européenne et actuellement en vigueur.
Vous disposez des droits suivants :
Nos procédures de sécurité impliquent que nous puissions demander une preuve de votre identité avant de répondre à vos droits.
Nous souhaitons nous assurer que les données personnelles que nous détenons à votre égard ainsi que vos préférences de contact soient exactes et à jour. Si certains éléments s’avéraient incorrects, veuillez-nous en informer par mail gsbextranet@contact.fr
Pour plus d’informations concernant l’exercice de vos droits : www.cnil.fr/comprendre vos droits
Si toutefois, les réponses apportées à votre demande ne vous ont pas apporté de satisfaction ou à défaut de réponse de notre part après nous avoir contactés conformément au 8. Comment nous contacter, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL à l'adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715- 75334 PARIS CEDEX 07.
Pour faire valoir vos droits, mettre à jour vos données de contact ou demander une copie de vos informations personnelles :
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos données personnelles. Toutefois, la transmission de données via internet n’est pas totalement sécurisée. Ce risque est courant sur internet et n’est pas spécifique à nos services. Nous ne sommes pas en mesure de garantir la sécurité de vos données (notamment de vos informations personnelles) transmises à nos services. Toute transmission est effectuée à vos propres risques.
Il est important de vous protéger contre les accès non-autorisés à votre mot de passe ainsi qu’à votre matériel informatique. Assurez-vous de vous déconnecter et de fermer votre navigateur lorsque vous avez fini votre session. Ceci contribuera à éviter que des tiers n’accèdent à vos informations personnelles si vous partagez votre matériel informatique ou si vous utilisez un appareil dans un espace public tel qu’une bibliothèque ou un café internet.